电子病历现阶段已经完全普及,使医疗文书更具规范性,但术后抗菌药物记录错误发生率依然较高。抗菌药物记录完整性和医疗质量控制高度相关,其完整性更是与患者治疗安全性、医疗服务质量及医疗合规性有关。为此,此次科普,我们重点梳理术后抗菌药物记录中最容易踩的“坑”,以及如何进行规避。
术后抗菌药物记录的核心价值为追溯用药合理性及有效性,为治疗方案调整提供指导,但当前“重用药、轻记录”思维根深蒂固,导致抗菌药物记录错误频发,笔者总结了几点抗菌药物记录的“坑”,具体如下。
第一个“坑”体现在病程记录形式化,核心要素缺失
具体有三类情形:①仅在医嘱单下达抗菌药物,病程内无相关用药说明或仅以“抗炎处理”简略带过,未阐明用药依据;②首次病程中的抗感染治疗方案过于简略,未明确治疗方向与药物选用缘由;③用药后未及时评估效果,尤其未在术后48-72小时分析症状及实验室指标变动,即便调整用药方案也未记录调整依据。
第二个“坑”体现在不规范填写医嘱,信息错配或残缺
常见问题包括:未完整标注抗菌药物通用名称、剂量、规格及给药方式,如仅写“头孢呋辛静脉输注”,未注明单次用量与给药频率;医嘱类型选用不当,将需长期使用的治疗性抗菌药物误设为短期医嘱,引发药物频繁更换;术前用药时机记录模糊,未明确是否在切皮前0.5-2小时给药,术中需追加药物时也未说明缘由。
第三个“坑”体现在病原学检查记录脱节
临床常出现“检查已开具、结果未记录”的情况,虽下达细菌培养、药敏试验医嘱,却未在病程中记载检查结果,即便依据药敏结果调整用药,也未关联试验数据说明调整理由。
第四个“坑”体现在特殊级抗菌药物记录不达标
碳青霉烯类等特殊级抗菌药物使用需经专家会诊,且须在病程中单独撰写“特殊级抗菌药物使用病程记录”,详细说明用药理由。但部分医师存在“越级使用后补记”“理由表述模糊”等问题,如以“上级医师指示”“强效抗感染”替代具体依据,或紧急越级使用后未在24小时内补齐会诊记录与用药理由,均属于严重的记录违规情形。
如何避“坑”,保证抗菌药物记录完整?
其实,想要避坑,需要准确地把握三维度内容,如要素、全流程、可追溯。要做好以下这三件事。
第一件事:规范病程记录模板
术后用药需载明手术名称、切口类别、用药依据、药物选用缘由(结合诊疗指南与患者个体状况)、疗效评估节点及结果、方案调整理由;预防用药还需补充感染预防类型及高危因素。
第二件事:加大医嘱核查力度
开具时逐项核对药物信息,确保与病程记述一致,及时留存术前用药时机、术中追加药物等关键节点信息。
第三件事:建立检查、记录、用药协同机制
病原学检查结果出具后即刻归入病历,并在病程中联动分析,杜绝“检查与用药脱节”问题。
除了上述内容外,医院层面同样需要采取相关措施,如结合电子病历系统设置模板弹窗进行提醒;定期组织人员培训;建立专项术后抗菌药物记录,及时对其偏差进行修正,确保医疗行为安全。
作者:郑州大学附属郑州市中心医院 病案管理科 谢春苗
专业审核:《健康河南》编辑部
编辑:门靖狄
校对:张红改
终审:高 明
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